Необхідні документи

  • Заява у довільній формі особи, який/яка здійснила поховання померлого, що на день смерті проживав/проживала у населеному пункті Миргородської міської територіальної громади. При цьому заявник може проживати за межами територіальної громади;
  • витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про смерть для отримання матеріальної допомоги;
  • копія свідоцтва про смерть;
  • копія сторінок паспорта заявника, що засвідчують особу та місце реєстрації (ID-картки та витягу з Єдиного державного демографічного реєстру щодо реєстрації місця проживання);
  • копія довідки про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податку (або, у разі відмови від ІПН, копія сторінок паспорта, де є відмітка про наявність права здійснювати будь-які платежі за серією та номером паспорта) заявника;
  • довідка з Пенсійного фонду та управління соціального захисту населення про те, що померла особа не отримувала пенсію та допомогу;
  • довідка з навчального закладу (у разі смерті осіб, пп.1, п.4 Порядку виплати допомоги на поховання, затвердже-ний рішенням 28 сесії Миргородської міської ради 8 скликання від 22 грудня 2022 року № 353 (далі — Порядок);
  • довідка з управління соціального захисту населення про отримання допомог (у разі смерті осіб пп. 2-3, п. 4 Порядку);
  • копія трудової книжки або довідка/акт про те, що померла особа на даний момент ніде не працювала, складений головою вуличного/будинкового комітету, головою ОСББ, або інспектором сектору по роботі з органами самоорганізації населення організаційного відділу Миргородської міської ради. Довідка про те, що особа не була зареєстрована у центрі зайнятості як безробітна (у разі смерті осіб, пп.4, п.4 Порядку).

Під час подання копій документів заявники надають їх оригінали для засвідчення копій.

Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

У випадках, коли:

  • впродовж одного місяця з дня звернення подані не всі документи, передбачені чинним законодавством;
  • звернення надійшло пізніше 6 календарних місяців з дня смерті особи;
  • померла особа не була зареєстрована та території громади.

Вартість послуги

Послуга надається безоплатно

Терміни виконання

До 30 календарних днів

Необхідні документи

Одноразова адресна грошова допомога

  • заява особи/законного представника особи, яка потребує лікування за умови настання непередбачуваних життєвих обставин, зареєстрована та проживає на території Миргородської міської територіальної громади;
  • копія паспорта громадянина України (ID — картка; витяг щодо реєстрації місця проживання);
  • копія довідки про присвоєння ідентифікаційного номера (картки платника податків);
  • копія довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи та документ, що підтверджує факт пошкодження/знищення нерухомого майна внаслідок бойових дій, терористичних актів, диверсій, спричинених військовою агресією російської федерації (в разі потреби);
  • висновок лікарсько-консультативної комісії, засвідчений належним чином, про необхідність лікування, який виданий не раніше 90 днів до дня звернення;
  • довідка про доходи заявника та членів сім’ї, які проживають з заявником, за попередні дванадцять місяців перед зверненням;
  • свідоцтво про народження (в разі потреби);
  • акт обстеження матеріально-побутових умов заявника, в якому необхідно вказати його матеріальний стан та потребу у допомозі.

Одноразової грошової допомоги потерпілим (пораненим) Захисникам/Захисницям України

  • заява про надання допомоги пораненим;
  • копія сторінок паспорта заявника, що засвідчують особу та місце реєстрації (ID-картки та витягу з Єдиного державного демографічного реєстру щодо реєстрації місця проживання);
  • копія довідки про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податку (або, у разі відмови від ІПН, копія сторінки паспорта, де є відмітка про наявність права здійснювати будь-які платежі за серією та номером паспорта);
  • акт підтвердження фактичного місця проживання заявника (за потребою);
  • реквізити банківського рахунку для виплати допомоги;
  • копія довідки про обставини поранення (травми, контузії, каліцтва, захворювання) або  медична довідка за встановленою формою Міністерства охорони здоров’я України;
  • копія довідки про безпосередню участь особи в АТО (ООС), або про участь особи у здійсненні заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримуванні збройної агресії російської федерації в Донецькій та Луганській областях, про участь у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією російської федерації проти України, або інші документи, що підтверджують участь у бойових діях після 24 лютого 2022 року;
  • копія довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи (у разі звернення ВПО, які перебувають на обліку в УСЗН Миргородської  міської ради);
  • довіреність Захисникам /Захисницям України, посвідчена нотаріусом, або начальником лікувального закладу, його заступником з медичної частини, старшим або черговим лікарем, або командиром (начальником) військової частини (формування, закладу, установи) (у разі подання заяви довіреною особою Захисникам/Захисницям України).

Під час подання копій документів заявники надають їх оригінали для засвідчення копій.

У разі неможливості подання заяви особисто Захисником/Захисницею України у зв’язку із перебуванням на лікуванні у госпіталі, санаторії та іншому військово-лікувальному закладі , або в пунктах дислокації військової частини ( військового формування, установи, військово-навчального закладу) заяву на допомогу може подати довірена особа Захисника/Захисниці України за довіреністю (ст.245 Цивільного кодексу України).


Щорічна матеріальна допомога членам сімей загиблих (померлих) Захисників/Захисниць України, членам сімей загиблих воїнів – інтернаціоналістів

  • заява члена сім’ї загиблого;
  • копія сторінок паспорта заявника, що засвідчують особу та місце реєстрації ( ID-картки та витягу з Єдиного державного демографічного реєстру щодо реєстрації місця проживання);
  • копія довідки про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податку ( або, у разі відмови від ІПН, копія сторінки паспорта, де є відмітка про наявність права здійснювати будь-які платежі за серією та номером паспорта);
  • акт підтвердження фактичного місця проживання     заявника (за потребою);
  • реквізити рахунку соціальної карти для виплат

 

Для первинного звернення  додаються:

          • копія свідоцтва про смерть загиблого (померлого) або копія лікарського свідоцтва про смерть (форма 106/о);
          • копія одного із перелічених документів :
          • сповіщення сім’ї (додаток 38 до Інструкції з організації обліку особового складу Збройних Сил України, затвердженої наказом Міноборони України від 26.05.2014 року № 333);
          • витяг із наказу про виключення військовослужбовця зі списків особового складу Збройних Сил України у зв’язку із загибеллю;
          • копія висновку військово-лікарської комісії про причинний зв’язок смерті з наступним формулюванням: «у разі загибелі або смерті внаслідок поранення (контузії чи каліцтва) одержаних під час захисту Батьківщини»;
          • копія документа, який підтверджує безпосередню участь загиблого (померлого) у період воєнного стану у бойових діях або забезпеченні здійснення заходів з національної безпеки і оборони відсічі і стримування збройної агресії російської федерації на території України;
          • інших документів (повідомлення територіального центру комплектування та соціальної підтримки про загибель, донесення військової частини про загибель, витяг з іменного списку безповоротних витрат тощо);
          • копії документів, що підтверджують родинні стосунки із загиблим:
                • для дружини/ чоловіка — копія свідоцтва про шлюб (витяг з Державного реєстру актів цивільного стану – далі витяг з ДРАЦС);
                • для дитини – копія свідоцтва про народження дитини (витяг з ДРАЦС);
                • для батьків — копія свідоцтва про народження загиблого (витяг з ДРАЦС);
                • для опікунів чи піклувальників над дітьми військовослужбовця — копія рішення про встановлення над дитиною опіки чи піклування;
                • для осіб, які не були членами сім’ї загиблого, але перебували на його утриманні — рішення суду або нотаріально посвідчений  правочин, що підтверджує факт перебування заявника на утриманні загиблого.

Для повторного звернення додаються:

                • копії посвідчення члена сім’ї загиблого.

У разі відсутності посвідчення члена сім’ї загиблого надаються копії документів, які передбачені для первинного звернення.


Одноразова матеріальна допомога членам сімей загиблих (померлих) Захисників/Захисниць України

  • заява одного із членів сім’ї, зазначених у статті 101 Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту» за умови подання письмової згоди довільної форми про виплату допомоги цій особі від інших членів сім’ї загиблого;
  • копія сторінок паспорта заявника, що засвідчують особу та місце реєстрації ( ID-картки та витягу з Єдиного державного демографічного реєстру щодо реєстрації місця проживання);
  • копія довідки про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податку ( або, у разі відмови від ІПН, копія сторінки паспорта, де є відмітка про наявність права здійснювати будь-які платежі за серією та номером паспорта);
  • реквізити рахунку соціальної карти для виплат;
  • акт підтвердження фактичного місця проживання заявника (за потребою);
  • реквізити рахунку соціальної карти для виплат;
  • копія свідоцтва про смерть загиблого (померлого) або копія лікарського свідоцтва про смерть (форма 106/о);
  • копія одного із перелічених документів :
          • сповіщення сім’ї (додаток 38 до Інструкції з організації обліку особового складу Збройних Сил України, затвердженої наказом Міноборони України від 26.05.2014 року № 333);
          • витяг із наказу про виключення військовослужбовця зі списків особового складу Збройних Сил України у зв’язку із загибеллю;
          • копія висновку військово-лікарської комісії про причинний зв’язок смерті з наступним формулюванням: “у разі загибелі або смерті внаслідок поранення (контузії чи каліцтва) одержаних під час захисту Батьківщини”;
          • копія документа, який підтверджує безпосередню участь загиблого (померлого) у період воєнного стану у бойових діях або забезпеченні здійснення заходів з національної безпеки і оборони відсічі і стримування збройної агресії російської федерації на території України;
          • інших документів (повідомлення територіального центру комплектування та соціальної підтримки про загибель, донесення військової частини про загибель, витяг з іменного списку безповоротних витрат тощо);

 

  • копії документів, що підтверджують родинні стосунки із загиблим:
          • для дружини/ чоловіка — копія свідоцтва про шлюб (витяг з Державного реєстру актів цивільного стану – далі витяг з ДРАЦС);
          • для дитини – копія свідоцтва про народження дитини (витяг з ДРАЦС);
          • для батьків— копія свідоцтва про народження загиблого (витяг з ДРАЦС);
          • для опікунів чи піклувальників над дітьми військовослужбовця – копія рішення про встановлення над дитиною опіки чи піклування;
          • для осіб, які не були членами сім’ї загиблого, але перебували на його утриманні – рішення суду або нотаріально посвідчений правочин, що підтверджує факт перебування заявника на утриманні загиблого.

Під час подання копій документів заявники надають їх оригінали для засвідчення копій


Одноразова грошова допомога для вирішення соціально-побутових питань (у зв’язку із скрутними життєвими обставинами) сім’ям Захисників/Захисниць України

  • заява Захисника / Захисниці України або члена його сім’ї;
  • копія сторінок паспорта заявника, що засвідчують особу та місце реєстрації ( ID- картки та витягу з Єдиного державного демографічного реєстру щодо реєстрації місця проживання);
  • копія довідки про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податку заявника (або, у разі відмови від ІПН, копія сторінки паспорта, де є відмітка про наявність права здійснювати будь-які платежі за серією та номером паспорта);
  • акт підтвердження фактичного місця проживання заявника (за потребою);
  • копія документа, що підтверджує безпосереднє залучення особи до виконання завдань антитерористичної операції чи здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримуванні збройної агресії російської федерації в Донецькій та Луганській областях в районах її проведення, заходів, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією російської федерації проти України;
  • копії документів, що підтверджують родинні стосунки (у разі звернення членів сім’ї Захисника / Захисниці України);
  • акт обстеження матеріально-побутових умов проживання Захисника / Захисниці України або членів його/її сім’ї.

Під час подання копій документів заявники надають їх оригінали для засвідчення копій.

 

Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

Для надання одноразової адресної грошової допомоги

у випадках:

        • невідповідності поданих документів;
        • відсутності коштів у бюджеті міської територіальної громади;
        • коли на момент розгляду звернення заявник або особа, яка потребує матеріальної допомоги, перебуває у списку померлих осіб;
        • повторного звернення особи протягом року;
        • якщо заявником надані недостовірні відомості чи приховано відомості про матеріальний стан сім’ї, які вплинули або можуть вплинути на рішення про надання матеріальної допомоги;
        • якщо заявник звернувся із заявою про відмову від матеріальної допомоги;
        • якщо придбання (виділення) ліків для лікування захворювання передбачено програмою «Доступні ліки» та  іншими програмами, що фінансуються з державного, місцевого та обласного бюджетів;
        • якщо надання матеріальної грошової допомоги заявнику є недоцільним з інших причин, що буде обумовлено в акті обстеження;
        • при відмові від проведення обстеження та надання необхідних довідок.

 

Одноразової грошової допомоги потерпілим (пораненим) Захисникам/Захисницям України

у випадках:

        • невідповідності поданих документів;
        • відсутності коштів у бюджеті Миргородської міської територіальної громади;
        • повторного звернення з тих самих обставин поранення (травми, контузії, каліцтва, захворювання), якщо допомога була виплачена.

Щорічна матеріальна допомога членам сімей загиблих (померлих) Захисників/Захисниць України, членам сімей загиблих воїнів — інтернаціоналістів

 у випадках:

        • невідповідності поданих документів
        • відсутності коштів у бюджеті міської територіальної громади

 

Одноразова матеріальна допомога членам сімей загиблих (померлих) Захисників/Захисниць України

у випадках:

        • невідповідності поданих документів
        • відсутності коштів у бюджеті Миргородської міської територіальної громади
        • повторного звернення (у разі отримання даного виду матеріальної допомоги)

 

Одноразова грошова допомога для вирішення соціально-побутових питань (у зв’язку із скрутними життєвими обставинами) сім’ям Захисників/Захисниць України

у випадках:

        • невідповідності поданих документів;
        • відсутності коштів у бюджеті Миргородської міської територіальної громади;

повторного звернення, враховуючи звернення у попередніх роках.

Вартість послуги

Послуга надається безоплатно

Терміни виконання

До 30 календарних днів