• Заява одного з батьків для оформлення посвідчення батьків багатодітної сім’ї та посвідчення дитини з багатодітної сім’ї, за формою, затвердженою наказом Міністерства соціальної політики України від 18.05.2021 № 253 „Про затвердження форми заяви для оформлення посвідчення батьків багатодітної сім’ї та посвідчення дитини з багатодітної сім’їˮ, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 09.08.2021 за № 1041/36663 (далі – заява)
• одна фотокартка (кольорова або чорно-біла) розміром 30 × 40 міліметрів
• у разі народження дитини або навчання особи віком від 18 до 23 років за денною формою навчання за межами України – копія свідоцтва про народження дитини або довідки із закладу освіти
• у разі реєстрації повторного шлюбу та проживання із дітьми від попереднього шлюбу – документи, що підтверджують факт виховання дитини одним із батьків (копія рішення суду із зазначенням місця проживання дитини з одним із батьків після розірвання шлюбу; копія рішення суду про позбавлення батька чи матері батьківських прав, визнання батька чи матері недієздатним (недієздатною), безвісти відсутнім (відсутньою); копія свідоцтва про смерть батька чи матері, копія свідоцтва про народження дитини у разі внесення змін у зв’язку з усиновленням)
• у разі продовження строку дії посвідчення, якщо дитина навчається за денною формою навчання у закладі загальної середньої, професійної (професійно-технічної), фахової передвищої, вищої освіти, – довідка про підтвердження зарахування до закладу освіти або про переведення на наступний курс навчання в межах відповідної програми підготовки (інформація підтверджується заявником кожного семестру, до закінчення закладу освіти, але не довше ніж до досягнення особою 23 років)
• свідоцтва про народження дітей
• свідоцтво про шлюб (не стосується батьків, які не перебувають у шлюбі);
• копії сторінок паспорта громадянина України кожного з батьків;
• посвідки на постійне проживання батьків, якщо вони є іноземцями або особами без громадянства, які перебувають в Україні на законних підставах

У разі відсутності необхідної інформації у реєстрах та базах даних заявнику протягом двох робочих днів надсилається повідомлення (у тому числі в електронній формі – за його бажанням) з переліком документів, які необхідно подати у паперовій формі структурним підрозділам районних, районних у мм. Києві та Севастополі держадміністраціям, виконавчим органам міських, районних у місті (у разі утворення), сільських, селищних рад (далі – структурні підрозділи / виконавчі органи) або центрам надання адміністративних послуг для підтвердження відомостей, необхідних для оформлення посвідчень, та зазначенням причини неотримання такої інформації на запит

• сім’я перебуває у незареєстрованому шлюбі
• подання документів не в повному обсязі
• відсутність підстав для подовження дії посвідчень батьків та дітей з багатодітних сімей

Послуга надається безоплатно

Протягом 10 робочих днів після подання документів

• заява одного з батьків
• довідка про склад сім`ї (оригінал)
• копія паспорта одного з батьків (при подачі копій документів обов`язкове пред`явлення їх оригіналів для звірки)
• копії довідок про реєстрацію місця проживання або перебування особи щодо кожного з батьків та дітей багатодітної сім’ї або, для внутрішньо переміщених осіб
• копії довідок про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи, видані структурними підрозділами з питань соціального захисту населення (до запровадження Реєстру посвідчень батьків багатодітної сім’ї та дитини з багатодітної сім’ї)
• копія посвідчення батьків багатодітної сім’ї
• копія свідоцтва про народження дитини
• оригінал посвідчення дитини з багатодітної сім`ї
• фото дитини 3х4 (в 2-х примірниках)

• Неповний перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Послуга надається безоплатно

Не пізніше 10 днів після надходження заяви зі всіма необхідними документами

• Заява, копія свідоцтва про народження дитини (у разі народження дитини за межами України – копій свідоцтва про народження дитини з перекладом на українську мову, вірність якого засвідчена нотаріусом (у разі коли нотаріус не володіє відповідною мовою, переклад документа може бути зроблено перекладачем, справжність підпису якого засвідчує нотаріус)
• копії довідок про реєстрацію місця проживання або перебування особи щодо кожного з батьків та дітей багатодітної сім’ї або, для внутрішньо переміщених осіб
• копії довідок про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи, видані структурними підрозділами з питань соціального захисту населення (до запровадження Реєстру посвідчень батьків багатодітної сім’ї та дитини з багатодітної сім’ї)
• копія посвідчення батьків багатодітної сім’ї, фотокартки дитини розміром 30 х 40 міліметрів (2 фотокартки), наявне посвідчення

• Відсутність підтверджуючих документів та фактів

Послуга надається безоплатно

Протягом 10 робочих днів після подання документів

• заява одного з батьків,
• копія посвідчення батьків багатодітної сім’ї (у разі наявності, для визначення номеру, серії та дати видачі посвідчення у розміщеній інформації в оголошенні про втрату) та / або дитини з багатодітної сім’ї, яке втрачено (у разі наявності),
• копії свідоцтв про народження дітей, або копія свідоцтва про народження дитини, яка втратила посвідчення багатодітної сім’ї, копії сторінок паспортів громадянина України батьків з даними про прізвище, ім’я, по батькові, дату видачі паспорта та місце реєстрації,
• копії посвідки на постійне проживання батьків, якщо вони є іноземцями або особами без громадянства, які перебувають в Україні на законних підставах та / або посвідчення біженця та / або посвідчення особи, яка потребує додаткового захисту,
• копії довідок про реєстрацію місця проживання або перебування особи щодо кожного з батьків та дітей багатодітної сім’ї або, для внутрішньо переміщених осіб,
• копії довідок про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи, видані структурними підрозділами з питань соціального захисту населення (до запровадження Реєстру посвідчень батьків багатодітної сім’ї та дитини з багатодітної сім’ї),
• довідка про реєстрацію місця проживання або перебування особи під час навчання (для осіб від 18 до 23 років, які навчаються за денною формою навчання або дуальною формою здобуття освіти у закладах загальної середньої, професійної (професійно-технічної), фахової передвищої та вищої освіти),
• 2 фотокартки (батьків та дітей) розміром 30х40 міліметрів (для оформлення посвідчення, що втрачено),
• інформація щодо розміщення оголошення у друкованих засобах масової інформації про втрату посвідчення батьків багатодітної сім’ї

• Відсутність підтверджуючих документів та фактів

Послуга надається безоплатно

Протягом 10 робочих днів після подання документів

• паспорт громадянина України / тимчасове посвідчення громадянина України
• заява про видачу посвідчення ,,Ветеран праці”
• одна фотокартка розміром 30 × 40 міліметрів
• інформація від Пенсійного фонду України щодо обчислення стажу роботи (якщо зареєстроване / задеклароване місце проживання особи розташоване на території іншої адміністративно-територіальної одиниці)

• відсутність стажу роботи, необхідного для визнання особи ветераном праці
• виявлення факту недостовірності даних, зазначених у заяві
• подання документів не в повному обсязі

Послуга надається безоплатно

Протягом 10 робочих днів після подання документів